SQYBI.com

刚刚给 dqfind 讲了一下 GTD 的基本流程, 想想可能很多人都不清楚吧, 所以整理了一下写了这篇文章.
这些东西也是我在做那几个礼拜的 GTD 时从网上四处看到的, 希望能给别人省些到处搜索时间. 说的不对, 希望读者能够指出.

首先, 看一张最经典的图图 (猛击开大图): 

GTD 流程图

下面对 GTD 的基本流程的讲解, 就基于这张图.

在进行讲解之前, 首先说几件事.
第一, GTD = Getting Things Done, 是一种时间管理的模式 — 这些都可以从网上很容易的搜到, 所以就不再多说了, 想必想弄 GTD 的人也都知道 GTD 大概是啥. 要说的是, 既然是一种模式, 那么也就是说只是提供了一种思想, 具体的操作还是取决于人的. 所以, 不要想象有了 GTD 就一定能管理好自己的时间, GTD 的确可以提高你的效率, 但是最终的管理成功与否还是靠自己, 一个有时间观念的人就算不用 GTD 也可以把自己的事情弄得井井有条.
第二, GTD 的精华并不在于那些看起来很复杂的 Inbox 啊, ASAP啊… 而是在于它著名的 “两分钟原则”: 如果一件事可以在两分钟之内完成, 那么立刻去做完它. 不知道这东西是不是 GTD 中最先提出的, 但是这个应该作为我们日常做事的一个基本原则. 如果能够遵守这个原则, 做事的效率会提高很多很多. 可惜的是, 包括我自己在内的很多人都忽视了或者无法做到 GTD 最基本最精华的一点.
第三, GTD 并不适合所有人, 也并不是什么时候都能用的. 例如对于我现在的情况, 时间很分散, 事情也不是很多, 整天都很闲, GTD 对于我也就基本没什么用了. 所以我现在并没有在进行 GTD, 而是准备等到上大学之后再说.
第四, GTD 最好的工具并不是一个 BlueBerry, 也不是 Google Notebook, 而是纸和笔. 这一点是大多数人公认的事实 (当然你也可以认为它不正确, 只要你能够高效地安排好自己的时间). 不过我感觉类似手机上的日历和 Google Calendar 之类的东西在时间线管理上还是比纸笔更方便一些的, 所以最好是这些东西配合着用.

Well, 现在开始讲解. 请一边看流程图一边看讲解.

首先, 是 Inbox. 它就像一个垃圾桶一样 (我给 dqfind 讲的时候说的是 “杂货铺”, 貌似 “垃圾桶” 更贴切), 你只需要将头脑里想到的东西全部扔到 Inbox 里. 这里所谓的 “扔到 Inbox 里”, 就是说在你记录 Inbox 的载体上记下来. 因为需要随时快速地记录, 所以 Inbox 还是纸笔最方便. 而这些东西, 可以是 “3 月底之前需要把松鼠会的书评写完”, 也可以是 “最近要赶快找个 GF 了”, 或者是 “楼下那家餐馆的葱爆羊肉做的不错”, 甚至可以是 “昨天看电影坐我后面的那一对情侣太吵了” 这样的事情.

接下来, What Is It? 找个时间对 Inbox 里面的每件事情都分析一下, 到底这个事情说的是什么. 这一步是为了后面的分类. 当然没有必要每记录一件事情都分析一下, 你可以定期地整理你的 Inbox.

And then, 你需要对每一件事情进行分析并最终将它归入一个归类.
第一步需要判断的是, Is It Actionable? 也就是说, 这东西可行吗?
如果不可行, 那么好, 我们继续分为三类. 首先一类, Trash, 前面举的例子 “昨天看电影坐我后面的那一对情侣太吵了” 就属于这种. 没有任何参考价值, 没有任何实际内容, 所以我们也没有必要维护它 — 直接把它从 Inbox 里面划掉就可以了. 第二类, Someday / Maybe. 这个类别就需要维护了, 里面记录的都是一些现在不能做但是以后可能可以完成的事情. 比如我现在还在天津的家中, 而我要去上海上大学, 那么对于我来说, “到了上海办新手机卡之后给通讯录里的人群发短信” 就是 “Someday / Maybe”. 第三类, Reference, 这个更容易解释了, 上面也有这样的例子, 那就是 “楼下那家餐馆的葱爆羊肉做的不错” 这样能够为以后的事情做参考的条目.
如果可行, 还不能笼统的分为一类. 对于可行的方案, 其中一种情况是, 一件事需要分为好几步去完成 (multi step). 比如 “装一台新电脑” 这件事, 就要分成 “买硬件” “组装” “刻盘” “装系统” 等等很多个小的项目. 这样的事情, 我们就要放到 Project 中, 然后在 Project 中维护 “装一台新电脑” 以及完成它需要完成哪些小项, 而这些小项再被扔到 Inbox 单独维护. (这里我没有看到过有文章写具体应该如何做最好, 所以是按照我的理解进行的描述, 如果你有更好的建议可以在回复中提出.)
还有一种情况, 就是这件事情本来就是一个独立的小项了. 这样, 我们就要进行下一步操作.

What’s The Next Action? 你需要决定这件事情下一步应该如何去做.
首先, 如果这件事情可以在两分钟之内做完 (Less Than 2 Minutes), 那么现在立刻去做完它 (Do It!), 也就是上面所说的 “两分钟原则”.
如果这件事需要交给别人去做 (Delegate), 那么请将它放入 “Waiting For Lists”.
如果这件事要你亲自去做了 (For Me), 那么你就需要对这件事进行时间安排, 也就是最后一步 “When?”.

一件事的时间安排无非有两种:
第一种, “Specific Date / Time”. 如果这件事有了一个完成的特定时间 (比如 “3 月底之前需要把松鼠会的书评写完”), 那么将这件事扔到 Datebook 中. 这里正如我前面所说的, 用手机上的日历或者 Google Calendar 之类的服务维护会比较方便一些, 还可以在即将到期的时候提醒.
第二种, 如果这件事情没有一定的时间限制但是近期希望可以完成, 比如 “最近要赶快找个 GF 了” 这种事情, 那么我们认为它是 “ASAP” 的, 这里 ASAP = As Soon As Possible. 这时将它维护为 “Next Actions”, 找个时间尽快做了吧~
p.s. 我不是真的要找 GF… 不过有意者可以联系我:P.

好了, 到这里, GTD 的讲解就基本结束了. 发现随便写点东西就一个多小时啊. 正好我也困了, 就要睡觉去了.
最近我开始大批量用 Google 的服务, 从很久以前就在用的 Google Talk, 前段时间重装系统之后懒得改 Firefox 的默认搜索于是开始用上的 Google 搜索, 到 Google Reader, 然后是 Google 拼音, 接下来是 Google Groups, 还有 Gmail 和 Picasaweb, Google Analytics, Google Webmasters, 再包括准备用的 Google Calendar, Google Notebook, Google Docs… 最近整个人都 Google 化了. 虽然以前基本没有用什么 Google 的东西也不影响啥, 但是说实话, Google 的大部分东西确实好用. 哦, 对了, 我还忘了专门开 Gmail 用的 Chrome. 前面提到的这些东西就不一一加链接了, 太费劲… 从火星来的有兴趣的童鞋请自行 Google. 什么, 你说你不知道怎么 Google?!
这些东西里面, Gmail 的迁移成本算比较大的一个. 不过还好, 我的 126 邮箱开通比较早, 所以一直有 POP 服务, 现在用 Gmail 收着 126 的信, 而 126 那边也有设置自动回复.

时刻提醒自己记得 Do no evil… 睡觉去咯, 晚安.

前一篇文章扔进Draft了。说不定下次再有那种事情的时候会拽出来。

在http://sqybi.com/上一直扔着一个PageRank 0的img，前段时间dog还问我那个是不是动态更新的，很显然不是。实际上，那个是刚建站的时候查了下PageRank，然后不出乎意料的是0……于是就顺手贴到了主页上。
然后今天突然想到去看看自己的PR，竟然发现首页的PR已经变成了2，而blog的PR都到3了……
因为听说PR很久更新一次，所以感觉很吃惊。但是据说PR是对某线性增长的东西取对数之后的结果……所以估计再继续增长就困难了……

首页的那个img已经更新，blog就懒得改模板贴PR了……

btw，matrix67的blog的PR已经到6了……

可能有人发现我的标点变成全角的了……因为换了Google拼音，加上最近打某篇文章是全角标点，而Google拼音不支持Ctrl+.的快捷键……反正全角也不难用，先用着好了……我的blog上全角的确难看……下篇还是改半角好了。
Google拼音2.0还是比较好用的……至少对WLW的支持比搜狗好……不过和QQ2009貌似有冲突的说……

Chrome,应该是铬元素的意思.它被作为了Google即将推出的浏览器的名称.
我期待的并不是它能够和IE抗争或者它有多漂亮的界面,而是它的”多进程”.

不怎么明白多进程和多线程的区别,大概问了问人查了查资料.
首先我可以确定的是,泄漏的内存在进程结束之后一定会被回收.而线程呢,据我现在掌握的知识,似乎是有垃圾回收机制的语言(比如.NET)才能够回收内存.不知道这样理解是不是正确.
如果真是这样,那么Chrome比TheWorld和Maxthon之类的浏览器又进了一步了.

其次,不知道多进程会不会都扔到任务管理器里…不会很繁杂吗?而且对它的内存占用表示怀疑.
这样的多进程,和IE6-又有啥区别呢?

似乎只能用过之后,这些谜团才能解开.

另外十分不理解为啥Google将与Mozilla的合作延长之后又突然宣布开发了自己的浏览器…很困惑.

update:刚看到Slashdot的新闻,貌似Mozilla对Google开发浏览器不屑一顾…

——————————我是分隔线,yeah——————————

关于IE8beta2,不得不说的是速度的确提高了不少.不是说IE8整体速度提高了,它仍然是那么慢.不过内核的处理速度,和IE7不可同日而语.就是说用IE依然很卡,不过用TheWorld速度快多了.
以煎蛋为例,以前IE7滚动页面都会卡…现在滚动页面已经很轻松了.只不过选择文字还会卡,而FX选择文字的时候依然很顺畅.但IE8已经做出了巨大的飞跃.
对W3C标准的支持也有了质的飞跃,一直不愿意管什么Acid测试,至少在我看来,IE8能正常的上UVa了,这就行.

——————————我是分隔线,yeah——————————

FX装了几个插件,感觉的确比以前好用了不少.考虑是不是开始转向FX,当然要用用Chrome再说.不过估计Chrome刚出来不可能有那么多插件支持.

关于Chrome,见这里和这里.